Comparatif par catégorie d’outils
Assez complet pour tout suivre. Assez simple pour une entreprise sans service QHSE.
Vous ne trouverez aucun nom de marque sur cette page, ni aucun prix du marché. Nous comparons des catégories d’outils, parce que c’est entre elles que vous arbitrez quand vous cherchez comment tenir vos obligations.
Les catégories
Les quatre façons de s’y prendre
Chacune est légitime quelque part. Le tout est de savoir où vous êtes.
Un tableur
Gratuit, souple, déjà ouvert sur votre bureau. Il fait très bien ce qu’on lui demande, tant que quelqu’un pense à le rouvrir, à le dater et à le ranger.
Un outil de document unique à bas prix
Il produit un document unique correct, à petit prix. C’est un livrable, pas un suivi : une fois le PDF sorti, l’année recommence sans vous prévenir.
Une suite pour grands comptes
Elle sait tout faire, et c’est précisément le problème : elle est pensée pour une direction QHSE, avec des équipes dédiées, un projet de déploiement et le budget qui va avec.
Copilote Sécurité
Un référentiel métier écrit sur le terrain, et un suivi qui vous prévient avant vos échéances. Pensé pour les entreprises sans service QHSE, jusqu’aux groupes de plusieurs sociétés.
Ligne par ligne
Ce que chaque catégorie suit vraiment
| Ce qu’il faut tenir | Un tableur | Un outil de document unique à bas prix | Une suite pour grands comptes | Copilote Sécurité |
|---|---|---|---|---|
| Document unique et plan d’action | À votre charge : À la main, de A à Z | Pris en charge : Oui, c’est son métier | Pris en charge : Oui | Pris en charge : Oui, à partir de plus de 2 000 risques types déjà décrits, pour 10 secteurs |
| Formations et habilitations | À votre charge : Un onglet de plus | Absent : Hors périmètre | Pris en charge : Oui | Pris en charge : Près de 60 types de formation, avec les obligations de chaque poste et les renouvellements |
| Équipements et vérifications | À votre charge : À la main | Absent : Hors périmètre | Pris en charge : Oui | Pris en charge : 9 familles d’équipements, plus de 180 types de vérification, obligations et bonnes pratiques distinguées |
| Échéances et alertes | À votre charge : Vos rappels d’agenda | Partiel : Souvent la seule révision annuelle | Pris en charge : Oui | Pris en charge : Un seul calendrier, et des alertes qui ouvrent le bon parcours |
| Preuve de consultation du CSE | À votre charge : Un e-mail à retrouver | Absent : Hors périmètre | Pris en charge : Oui | Pris en charge : Signature en ligne des élus, avis recueilli en réunion ou procès-verbal de carence |
| Versions approuvées et archivage | À votre charge : Ce que vos sauvegardes ont gardé | Partiel : Variable d’un outil à l’autre | Pris en charge : Oui | Pris en charge : Document verrouillé après approbation, empreinte d’intégrité, archivage 40 ans |
| Pensé pour une entreprise sans service QHSE | Partiel : Oui, tant que le périmètre reste petit | Pris en charge : Oui | Absent : Non, pensé pour une direction QHSE | Pris en charge : Oui, de la petite PME au groupe |
| Un prix connu avant de commencer | Sans objet : Compris dans votre bureautique | Pris en charge : Oui | Partiel : Établi selon le projet de déploiement | Pris en charge : À partir de 29,17 € HT/mois, soit 350 € HT/an, pour 1 à 10 salariés sur un site. Au-delà, le prix suit votre effectif et votre nombre de sites. Il est facturé à l’année et reste le même chaque année, sans frais de mise en service. |
| Plusieurs sociétés dans un compte | À votre charge : Un fichier par société | Absent : Hors périmètre | Pris en charge : Oui | Pris en charge : Oui : le Portefeuille met vos sociétés côte à côte ; chaque société garde son propre abonnement |
| Entre deux échéances | À votre charge : Ce que vous y mettez | Absent : Rien : le PDF est sorti | Pris en charge : Oui | Pris en charge : Les alertes et les relances continuent |
Document unique et plan d’action
- Un tableur
- À votre charge : À la main, de A à Z
- Un outil de document unique à bas prix
- Pris en charge : Oui, c’est son métier
- Une suite pour grands comptes
- Pris en charge : Oui
- Copilote Sécurité
- Pris en charge : Oui, à partir de plus de 2 000 risques types déjà décrits, pour 10 secteurs
Formations et habilitations
- Un tableur
- À votre charge : Un onglet de plus
- Un outil de document unique à bas prix
- Absent : Hors périmètre
- Une suite pour grands comptes
- Pris en charge : Oui
- Copilote Sécurité
- Pris en charge : Près de 60 types de formation, avec les obligations de chaque poste et les renouvellements
Équipements et vérifications
- Un tableur
- À votre charge : À la main
- Un outil de document unique à bas prix
- Absent : Hors périmètre
- Une suite pour grands comptes
- Pris en charge : Oui
- Copilote Sécurité
- Pris en charge : 9 familles d’équipements, plus de 180 types de vérification, obligations et bonnes pratiques distinguées
Échéances et alertes
- Un tableur
- À votre charge : Vos rappels d’agenda
- Un outil de document unique à bas prix
- Partiel : Souvent la seule révision annuelle
- Une suite pour grands comptes
- Pris en charge : Oui
- Copilote Sécurité
- Pris en charge : Un seul calendrier, et des alertes qui ouvrent le bon parcours
Preuve de consultation du CSE
- Un tableur
- À votre charge : Un e-mail à retrouver
- Un outil de document unique à bas prix
- Absent : Hors périmètre
- Une suite pour grands comptes
- Pris en charge : Oui
- Copilote Sécurité
- Pris en charge : Signature en ligne des élus, avis recueilli en réunion ou procès-verbal de carence
Versions approuvées et archivage
- Un tableur
- À votre charge : Ce que vos sauvegardes ont gardé
- Un outil de document unique à bas prix
- Partiel : Variable d’un outil à l’autre
- Une suite pour grands comptes
- Pris en charge : Oui
- Copilote Sécurité
- Pris en charge : Document verrouillé après approbation, empreinte d’intégrité, archivage 40 ans
Pensé pour une entreprise sans service QHSE
- Un tableur
- Partiel : Oui, tant que le périmètre reste petit
- Un outil de document unique à bas prix
- Pris en charge : Oui
- Une suite pour grands comptes
- Absent : Non, pensé pour une direction QHSE
- Copilote Sécurité
- Pris en charge : Oui, de la petite PME au groupe
Un prix connu avant de commencer
- Un tableur
- Sans objet : Compris dans votre bureautique
- Un outil de document unique à bas prix
- Pris en charge : Oui
- Une suite pour grands comptes
- Partiel : Établi selon le projet de déploiement
- Copilote Sécurité
- Pris en charge : À partir de 29,17 € HT/mois, soit 350 € HT/an, pour 1 à 10 salariés sur un site. Au-delà, le prix suit votre effectif et votre nombre de sites. Il est facturé à l’année et reste le même chaque année, sans frais de mise en service.
Plusieurs sociétés dans un compte
- Un tableur
- À votre charge : Un fichier par société
- Un outil de document unique à bas prix
- Absent : Hors périmètre
- Une suite pour grands comptes
- Pris en charge : Oui
- Copilote Sécurité
- Pris en charge : Oui : le Portefeuille met vos sociétés côte à côte ; chaque société garde son propre abonnement
Entre deux échéances
- Un tableur
- À votre charge : Ce que vous y mettez
- Un outil de document unique à bas prix
- Absent : Rien : le PDF est sorti
- Une suite pour grands comptes
- Pris en charge : Oui
- Copilote Sécurité
- Pris en charge : Les alertes et les relances continuent
- Pris en charge par l’outil
- Partiel, ou selon le projet
- Possible, mais entièrement à votre charge
- Hors du périmètre de la catégorie
- Sans objet
Les colonnes décrivent des catégories, pas des produits : dans chacune, certains font mieux que la moyenne et d’autres moins bien. La colonne Copilote Sécurité, elle, n’engage que nous, et chaque ligne qui y figure se vérifie dans l’application dès votre premier jour d’essai.
Ce que fait Copilote Sécurité entre deux échéances
C’est la dernière ligne du tableau, et c’est la plus importante. Un document unique se met à jour au moins une fois par an dès 11 salariés ; une habilitation électrique expire en cours d’année, un contrôle d’équipement revient selon sa périodicité. Entre deux révisions, quelque chose doit continuer de compter les jours à votre place.
Chez nous, un seul calendrier réunit le document unique, les formations, les vérifications, le plan d’action et les mandats du CSE. Les formations et les habilitations sont relancées à J-90, J-30, J-7 et le jour même ; pour vos équipements, l’alerte apparaît dès 30 jours avant l’échéance. Et chaque alerte ouvre le bon parcours.
Le cas où nous ne sommes pas la bonne réponse
Si vous êtes artisan, seul ou avec un ou deux salariés, et que votre besoin s’arrête au document unique : commencez par les outils gratuits des organismes de prévention. L’INRS et les Carsat proposent des outils sectoriels gratuits, l’OPPBTP fait de même pour le bâtiment. Ils sont sérieux, ils sont faits par des professionnels de la prévention, ils ne vous coûteront rien, et ils suffisent à produire un document unique honnête.
Nous l’écrivons ici plutôt que de vous laisser le découvrir, parce qu’un abonnement qui ne sert à rien finit toujours par être résilié, et parce que vendre un logiciel à quelqu’un qui n’en a pas besoin, ce n’est pas faire de la prévention.
Un abonnement de suivi devient utile le jour où il y a des dates à tenir, des salariés à former, du matériel à faire vérifier et une preuve à produire : le jour où le document unique n’est plus le seul sujet, et où c’est tout ce qui tourne autour qui vous prend des soirées.
Comparatif établi par l’équipe Copilote Sécurité.
Mis à jour le 21 octobre 2026. Il décrit des catégories d’outils telles qu’on les rencontre dans les TPE et les PME ; si une ligne vous paraît injuste pour la catégorie que vous connaissez, écrivez-nous : elle sera corrigée, et la date ci-dessus changera.
Ces informations sont données à titre général et ne constituent pas un conseil juridique.
Le tableau ci-dessus est le nôtre. Le seul qui compte est celui que vous ferez après avoir ouvert le référentiel de votre secteur.
Vous n’êtes plus seul à y penser.
14 jours d’essai, sans carte bancaire. Le Copilote IA est compris dans l’essai.