Formations et habilitations
Qui est formé à quoi ? Jusqu’à quand.
Près de 60 types de formation au catalogue, dont 39 réglementaires et 20 habilitations. Copilote Sécurité suit chaque collaborateur, vous prévient avant chaque expiration et vous dit ce que ça coûte.
14 jours d’essai, sans carte bancaire.
Le vrai problème
Le problème n’est presque jamais de former.
C’est de savoir qui travaille aujourd’hui, ce mardi matin, avec une habilitation périmée. Et combien ça va coûter.
Trois états, pas un de plus.
Conforme : formation réussie, habilitation valide.
Échéance proche : expire dans les 90 jours, à programmer.
Non conforme : manquante, expirée ou échouée, à traiter.
Vos formations, sans Copilote et avec.
Une formation, c’est une obligation, un coût que vous pilotez par service, et une preuve que vous pouvez présenter.
| Sans Copilote | Avec Copilote Sécurité |
|---|---|
| Des formations éparpillées partout | La matrice poste × formation : tout en un coup d’œil |
| Pas de vue d’ensemble : qui manque quoi ? | Poste par poste et site par site, qui doit être formé à quoi, et ce qui manque |
| Des habilitations périmées découvertes trop tard | Une alerte 90 jours avant l’expiration, puis des relances |
| Aucune idée du coût réel des formations | Le coût de chaque formation, temps passé compris, par collaborateur et par service |
| Pas de suivi : qui est inscrit ? Qui a réussi ? | Le suivi complet : inscription, présence, résultat, attestation |
| Le CSE demande : pas de réponse | Le CSE demande : vous présentez le bilan de l’année |
Sans Copilote : Des formations éparpillées partout
Avec Copilote Sécurité : La matrice poste × formation : tout en un coup d’œil
Sans Copilote : Pas de vue d’ensemble : qui manque quoi ?
Avec Copilote Sécurité : Poste par poste et site par site, qui doit être formé à quoi, et ce qui manque
Sans Copilote : Des habilitations périmées découvertes trop tard
Avec Copilote Sécurité : Une alerte 90 jours avant l’expiration, puis des relances
Sans Copilote : Aucune idée du coût réel des formations
Avec Copilote Sécurité : Le coût de chaque formation, temps passé compris, par collaborateur et par service
Sans Copilote : Pas de suivi : qui est inscrit ? Qui a réussi ?
Avec Copilote Sécurité : Le suivi complet : inscription, présence, résultat, attestation
Sans Copilote : Le CSE demande : pas de réponse
Avec Copilote Sécurité : Le CSE demande : vous présentez le bilan de l’année
Le CACES du cariste expire dans 90 jours. Vous le voyez aujourd’hui.
Copilote Sécurité rassemble ce qui arrive, explique pourquoi cela compte et vous emmène vers l’action à préparer.
Illustration
Ce que vous gagnez vraiment.
La matrice poste × formation.
Poste par poste et site par site, qui doit être formé à quoi, et ce qui manque. Un clic sur une case, et vous inscrivez les collaborateurs concernés.
Prévenu trois mois avant.
Une formation passe en « échéance proche » 90 jours avant son expiration. Le collaborateur est relancé à J-90, J-30, J-7 et le jour même, et les inscrits reçoivent un rappel avant la session.
Qui reçoit les relances ?Le coût de chaque formation.
Vous indiquez le coût de chaque session et le coût horaire de chaque collaborateur : Copilote Sécurité y ajoute le temps passé en formation. Vous lisez le budget par collaborateur et par service : le service logistique et l’atelier ont chacun leur budget de l’année. Vous pilotez par équipe.
De l’inscription à l’attestation.
Vous inscrivez un collaborateur à une session ; le jour venu, il est présent ou absent ; puis réussi ou échoué, avec l’attestation jointe. Un échec ou une absence ? Il passe « À réinscrire », et l’application vous le rappelle.
La fiche de chaque collaborateur.
Ses formations obligatoires, avec leur état et leur échéance, celles qui sont recommandées pour son poste, et tout son historique. Les dispenses et les formations suivies avant votre arrivée y ont leur place.
Le bilan de l’année.
Le taux de couverture de vos formations obligatoires, le coût engagé, les budgets par collaborateur et par service : une synthèse à présenter au CSE et à l’inspection du travail.
Les désignations suivent.
Quand la formation d’un sauveteur secouriste du travail ou d’un habilité électrique expire, sa désignation n’est plus valide, et l’application vous le dit.
Les désignations obligatoiresLes preuves.
La matrice s’exporte en Excel, avec une synthèse par site et les échéances à moins de 90 jours ; l’historique des formations, en CSV. Pour un contrôle, le dossier de préparation réunit le registre des formations et les attestations. Ce n’est pas un rapport que vous préparez la veille : il est déjà là, à jour, avec tous les détails.
Votre tableau existant, repris.
Le Copilote IA lit votre tableau Excel des formations déjà suivies, enregistre les lignes retenues et vous dit celles qu’il a écartées.
Le Copilote IAQuestions fréquentes
Le collaborateur concerné, par e-mail, à J-90, J-30, J-7 et le jour même de l’expiration, s’il a une adresse e-mail et si ses préférences l’autorisent : chacun choisit les e-mails qu’il reçoit. L’alerte s’affiche aussi dans l’application. Ces relances ne partent que pour les formations suivies en session dans l’application ; une formation suivie à l’extérieur qui arrive à échéance est signalée dans l’application seulement. Pas de relance quand le renouvellement est déjà programmé. Les inscrits à une session reçoivent en plus un rappel avant la session.
Oui. Une formation obtenue avant votre arrivée dans l’application, chez un ancien employeur ou auprès d’un organisme extérieur, s’enregistre avec sa date et, si vous l’avez, son attestation : elle compte jusqu’à son expiration, calculée d’après sa durée de validité. Un registre de formations déjà suivies s’importe aussi depuis un fichier Excel ou CSV, avec un aperçu ligne à ligne avant d’enregistrer. Pour ces formations, l’échéance proche s’affiche dans l’application, sans relance par e-mail. Le Copilote IA peut aussi reprendre un tableau désordonné, et vous dit les lignes qu’il a écartées.
Vous n’êtes plus seul à y penser.
14 jours d’essai, sans carte bancaire. Le Copilote IA est compris dans l’essai.