Sécurité et données
Vos données : qui y accède, ce qui est tracé, comment vous les récupérez
Vous allez y déposer vos postes de travail, vos salariés formés et vos rapports de vérification. Voici qui peut y accéder, ce qui garde la trace de chaque changement, et comment vous repartez avec vos documents le jour où vous le décidez.
Les mesures
Ce qui est en place, concrètement
Des mesures, pas une promesse de résultat.
Deux rôles, et un titulaire du compte
Chaque personne est Administrateur ou Observateur, en lecture seule. Un seul titulaire du compte gère l’abonnement.
Un cloisonnement strict entre sociétés
Quand plusieurs sociétés vivent dans un même compte, un groupe ou un consultant QHSE qui suit plusieurs entreprises, leurs données restent cloisonnées. Les droits s’attribuent société par société, et rien ne passe de l’une à l’autre.
La double authentification
La double authentification est disponible : en plus du mot de passe, un second facteur à la connexion.
Des échanges chiffrés, des modifications tracées
Les échanges avec l’application sont chiffrés. Chaque modification est inscrite dans l’historique : qui a modifié quoi, et quand.
Le document unique verrouillé, conservé 40 ans
Une fois approuvé, votre document unique est verrouillé : il se consulte en lecture seule. Chaque version approuvée est archivée 40 ans, avec une empreinte d’intégrité qui permet de vérifier qu’elle n’a pas changé depuis son approbation.
Des sauvegardes quotidiennes
Vos données sont sauvegardées chaque jour.
Vos données vous suivent
Le document unique et son plan d’action s’exportent en PDF, l’historique des vérifications en CSV, la matrice des formations en Excel. Les administrateurs exportent toutes les données de la société en un fichier, à tout moment, sans demande préalable.
Le Copilote IA et votre assistant IA
Le Copilote IA ne voit que ce que vous avez le droit de voir, et rien d’important ne s’enregistre sans vous. Un assistant IA externe ne se connecte qu’avec votre accord, pour la société et le mode que vous choisissez ; l’accès se retire à tout moment.
Nos sous-traitants, listés
Qui intervient dans le traitement de vos données, et pour quoi faire : la liste de nos sous-traitants figure dans notre politique de confidentialité.
Les précisions
Ce que nous promettons, et ce que nous ne promettons pas
Nous ne promettons pas la conformité.
Une application ne rend personne conforme. Elle tient vos documents à jour, complets et prêts à présenter. La responsabilité de l’employeur reste la sienne.
Nous ne promettons pas une sécurité absolue.
Aucune mesure ne met une entreprise à l’abri de tout. Cette page décrit ce qui est en place dans l’application ; elle ne promet pas un résultat.
À la fin de l’essai, rien n’est supprimé.
Au bout de 14 jours, votre compte passe en lecture seule : vous consultez et vous exportez tout ce que vous avez saisi, vous ne pouvez plus modifier. Vos données restent en place.
Données personnelles
Vos droits, et où les trouver
Le détail des traitements, de leurs finalités, de nos sous-traitants et de l’exercice de vos droits figure dans notre politique de confidentialité. Les traceurs déposés par ce site sont décrits sur la page cookies, et les engagements contractuels dans les conditions générales.
Une question précise sur vos données ?
Une question de votre service juridique, une demande liée à vos droits : écrivez à contact@copilote-securite.fr. Une personne vous répond.
Poser une questionVous n’êtes plus seul à y penser.
14 jours d’essai, sans carte bancaire. Le Copilote IA est compris dans l’essai.