Les réponses, article de loi à l’appui.

Oui, dès le premier salarié, quelle que soit votre activité (art. R4121-1 du Code du travail). Il est mis à jour au moins une fois par an dans les entreprises d’au moins 11 salariés et, quelle que soit la taille, à chaque changement important : nouvelle machine, nouveau poste, accident, information nouvelle sur un risque.

Quarante ans, chaque version (art. R4121-4). Copilote Sécurité archive chaque version approuvée pendant 40 ans, verrouillée et avec une empreinte d’intégrité.

Le programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail. Il est exigé à partir de 50 salariés et présenté au CSE (art. L4121-3-1). En dessous, la loi demande la liste des actions de prévention. Copilote Sécurité tient votre plan d’action et l’exporte en PDF dans les deux cas.

Trois façons, dans l’application : la signature électronique des élus, chacun de son côté (les retardataires sont relancés tous les trois jours), l’avis recueilli en réunion, ou le procès-verbal de carence.

Cela dépend de votre effectif et de vos activités : sauveteur secouriste du travail, salarié compétent en prévention, référents harcèlement, équipier de première intervention, personnel habilité électrique… L’application vous dit lesquelles vous concernent, édite l’acte de désignation et l’affichage en PDF, et vous prévient quand la formation d’une personne désignée expire.

Dix secteurs ont leur référentiel : commerce, entrepôt et logistique, centre de montage de pneus, garage et atelier mécanique, concession automobile, location de véhicules, agriculture, restauration, pharmacie, BTP. Pour les autres, vous démarrez sur le socle commun, les risques présents dans presque toutes les entreprises, et vous nous dites votre métier : nous construisons les référentiels un par un.

C’est le cas de la plupart des personnes qui s’inscrivent. Les termes réglementaires sont expliqués dans les écrans, une aide et un didacticiel sont disponibles, et le Copilote IA répond à vos questions, en citant ses sources.

Quelques minutes pour ouvrir le compte : le numéro SIREN, l’activité, les sites, puis votre fichier de paie, importé tel quel. Ensuite, le temps qui compte, c’est celui que vous passez à adapter l’évaluation à vos postes réels.

Non. Il tient l’inventaire, les échéances et les preuves, et il transforme un défaut en action suivie. Les vérifications restent faites par l’organisme que vous choisissez, et l’évaluation reste la vôtre.

Pas d’application mobile de terrain, pas de saisie hors ligne. Pas de module de dotation des équipements de protection individuelle. Pas de connexion directe à votre logiciel de paie. Pas d’offre cabinet ni de facturation groupée.

Oui, avec un volume d’utilisation par société renouvelé chaque mois, et dans l’essai de 14 jours. Des recharges sont possibles.

Rien d’important. Une opération courante s’applique avec « Annuler » quand c’est possible ; une opération sensible s’applique puis est signalée « À relire » ; une opération critique attend votre accord. Il ne voit que ce que vous avez le droit de voir.

Il distingue vos données, le référentiel métier et la réglementation. Pour la réglementation, il ne cite que des sources officielles, avec le lien, et il dit quand il ne sait pas.

Dans Copilote Sécurité, Paramètres › Assistants IA : copiez l’adresse du serveur, ajoutez-la comme connecteur dans votre assistant, puis autorisez l’accès en choisissant la société et ce que l’assistant a le droit de faire.

Non : il fonctionne avec votre propre abonnement.

Les informations que votre assistant consulte lui sont transmises, et il les traite selon ses propres conditions. Copilote Sécurité vous le rappelle au moment d’autoriser la connexion, et vous pouvez couper l’accès à tout moment.

Oui, à tout moment. Le document unique en PDF, l’historique des vérifications en CSV, la matrice des formations en Excel, et l’export complet de vos données. Pour un contrôle, le dossier de préparation réunit vos documents et vos registres.

Chaque société est cloisonnée. Chaque personne a un rôle, administrateur ou observateur ; un seul titulaire gère l’abonnement ; la double authentification est disponible ; l’historique des modifications garde la trace de chaque changement.

Notre politique de confidentialité détaille qui traite vos données, et pour quoi.

Non : l’abonnement se facture à l’année. Nous affichons l’équivalent mensuel pour vous aider à comparer : 29,17 € HT/mois, soit 350 € HT/an, pour 1 à 10 salariés sur un site.

Non : le même prix chaque année, sans frais de mise en service. Il ne change qu’au renouvellement, si votre effectif ou votre nombre de sites a changé, ou si nos tarifs évoluent ; vous en êtes prévenu par e-mail trente jours au moins avant l’échéance.

Vous consultez et vous exportez tout ce que vous avez saisi ; pour modifier, il faut un abonnement. Rien n’est supprimé.

Oui. La TVA s’ajoute au paiement selon votre lieu d’établissement ; votre facture indique le régime applicable.

Chaque société a aujourd’hui son propre abonnement, au tarif de sa taille. Pour un groupe, la page Tarifs donne une estimation groupée, facturée sur devis. Il n’existe pas encore d’offre cabinet : parlons de votre situation.