Équipements et vérifications réglementaires
Savoir ce qui tombe. Retrouver le dernier rapport.
9 familles d’équipements, plus de 180 types de vérification. Déclarez vos équipements : Copilote Sécurité y rattache les vérifications qui vont avec, calcule les échéances, vous prévient, et transforme un rapport défavorable en action suivie.
14 jours d’essai, sans carte bancaire.
Le vrai problème
Les vérifications, ça se fait. C’est le suivi qui disparaît.
- Le rapport arrive, il est correct, il est classé quelque part, et quelques mois plus tard, personne ne sait plus quelle est la prochaine date.
- Et si le rapport dit « non conforme » ? Entre le rapport reçu un vendredi et le plan d’action ouvert trois semaines plus tard, il y a une recopie que personne n’a le temps de faire.
Vos vérifications, sans Copilote et avec.
Les vérifications réglementaires sont obligatoires. Le suivi, c’est là que Copilote Sécurité change la donne.
| Sans Copilote | Avec Copilote Sécurité |
|---|---|
| Des équipements éparpillés dans des fichiers | Un inventaire unique, filtrable par famille, par site et par état |
| Aucune vue de ce qui arrive | Le calendrier, et les échéances proches signalées dès 30 jours |
| Des rapports dans une boîte mail | Le rapport joint à la vérification, et le dernier ouvert en un clic |
| Un rapport non conforme, et rien ne se passe | Une action en priorité haute, confiée au responsable de l’équipement |
| Tout est « obligatoire », ou rien | « Obligation » et « Bonne pratique », distinguées |
| Un registre impossible à sortir | L’historique exporté en un clic |
Sans Copilote : Des équipements éparpillés dans des fichiers
Avec Copilote Sécurité : Un inventaire unique, filtrable par famille, par site et par état
Sans Copilote : Aucune vue de ce qui arrive
Avec Copilote Sécurité : Le calendrier, et les échéances proches signalées dès 30 jours
Sans Copilote : Des rapports dans une boîte mail
Avec Copilote Sécurité : Le rapport joint à la vérification, et le dernier ouvert en un clic
Sans Copilote : Un rapport non conforme, et rien ne se passe
Avec Copilote Sécurité : Une action en priorité haute, confiée au responsable de l’équipement
Sans Copilote : Tout est « obligatoire », ou rien
Avec Copilote Sécurité : « Obligation » et « Bonne pratique », distinguées
Sans Copilote : Un registre impossible à sortir
Avec Copilote Sécurité : L’historique exporté en un clic
Ce que vous gagnez vraiment
Pont élévateur, compresseur, rayonnages, installation électrique, portes automatiques : tout au même endroit, filtrable par famille, par site et par état. Pour chaque équipement, le nombre d’obligations remplies et son état, d’un coup d’œil.
La phrase qu’on lit partout, « le levage, c’est tous les 12 mois », fait passer des appareils à côté. La périodicité dépend de l’appareil exact : chaque type de vérification porte la sienne, et chaque équipement en hérite. Vous pouvez l’ajuster.
L’alerte ouvre le bon parcours : vous ne recevez pas un message qui vous dit d’aller chercher quelque chose quelque part, elle propose directement la prochaine action. Elle apparaît dès 30 jours avant, puis à l’approche et en cas de retard. Le calendrier se colore par type ou par statut. Vous voyez : « novembre : 3 vérifications électriques, 2 levages, 1 porte automatique. » Pas de surprise. Quand vous planifiez une visite, le responsable de l’équipement reçoit un e-mail. Et chaque lundi, vos priorités de la semaine.
Le dernier rapport, sa date, son résultat, les notes, le coût, la prochaine échéance : tout est sur la fiche. Quand on vous le demande, vous ne fouillez pas une boîte mail.
Vous enregistrez un contrôle « non conforme » : l’action se crée d’elle-même, en priorité haute, confiée au responsable de l’équipement, avec une échéance à 30 jours du contrôle. « Conforme avec réserves » : priorité moyenne, 90 jours. Vous pouvez changer le responsable et l’échéance, et le contrôle conforme suivant clôt l’action. Si le site a un document unique, l’action entre dans son plan d’action ; dans tous les cas, elle apparaît dans les plans d’action des équipements.
Le document unique et son plan d’actionVous déclarez un équipement, et Copilote Sécurité y rattache les vérifications qui vont avec. Votre matériel n’y est pas ? Créez votre propre type de vérification, avec sa périodicité. Ou demandez-le au Copilote IA.
Les deux sont utiles, mais elles ne se traitent pas pareil, et l’application ne les confond pas. Vous décidez en connaissance de cause : c’est l’inverse du « tout est obligatoire », qui finit par produire l’effet contraire.
Dans l’application :ObligationBonne pratique
L’historique de vos vérifications, pour tous vos équipements ou pour un seul : équipement, vérification, obligation ou bonne pratique, statut, dernière et prochaine vérification, organisme, coût, résultat. Il s’ouvre directement dans Excel. Pour un contrôle, le dossier de préparation réunit le registre des vérifications et les rapports, pour la société ou pour un site. Ce n’est pas un rapport que vous préparez la veille : il est déjà là, à jour, avec tous les détails.
Vous suivez déjà vos vérifications dans un tableur ? Le Copilote IA le lit, enregistre les lignes retenues et vous dit celles qu’il a écartées. Sans IA, l’import du registre vous montre un aperçu, ligne à ligne, avant d’enregistrer.
Le Copilote IAQuestions fréquentes
Non. Il tient l’inventaire, les échéances et les preuves, et il transforme un défaut en action suivie. Les vérifications restent faites par l’organisme que vous choisissez, et l’évaluation reste la vôtre.
Le catalogue compte 9 familles d’équipements et plus de 180 types de vérification. Votre matériel n’y est pas ? Créez votre propre type de vérification, avec sa périodicité. Ou demandez-le au Copilote IA.
Oui, à tout moment. Le document unique en PDF, l’historique des vérifications en CSV, la matrice des formations en Excel, et l’export complet de vos données. Pour un contrôle, le dossier de préparation réunit vos documents et vos registres.
Vous n’êtes plus seul à y penser.
14 jours d’essai, sans carte bancaire. Le Copilote IA est compris dans l’essai.