Le Copilote IA
Dans l’application : une question sur une règle, un classeur Excel à ranger, une cotation, une session de formation. Il prépare, vous validez.
Découvrir le Copilote IAToutes les fonctionnalités
Tout ce que fait l’application.
Cherchez une fonction en quelques secondes. Chaque ligne ci-dessous correspond à ce que l’application fait aujourd’hui. Le Copilote IA en fait partie ; ce que l’application ne fait pas encore est écrit à la fin.
01 · Fonctionnalités
Entreprise, sites et plusieurs sociétés
La structure de l’entreprise est partagée par tous les modules, sans mélanger les données d’une société à l’autre.
Pour les groupes et les consultants QHSE- Recherche par SIREN et préremplissage depuis le répertoire SIRENE
- Import des établissements depuis SIRENE
- Société, sites, départements, équipes et services
- Type de site « chantier »
- Plusieurs sociétés dans un même compte
- Le Portefeuille met vos sociétés côte à côte : conformité comparée, alertes par société, échéances communes, plans d’action en retard
- Chaque société garde son propre abonnement
- Invitations, acceptation, refus et relances
- Demandes de rattachement validées par un administrateur
- Deux rôles, Administrateur et Observateur, et un titulaire du compte qui gère l’abonnement
- Données cloisonnées par société, droits attribués société par société
02 · Fonctionnalités
Document unique, évaluation des risques et PAPRIPACT
Une base écrite pour votre secteur, un parcours guidé et des versions approuvées conservées dans le temps.
Voir le document unique en détail- Un référentiel pour 10 secteurs, et un socle commun pour les autres
- 29 unités de travail types
- Plus de 500 situations dangereuses déjà décrites
- Plus de 2 000 risques types et plus de 11 700 mesures de prévention
- Création depuis un modèle, une duplication ou une page blanche
- Un parcours guidé en trois phases, chaque étape avec son état
- Cotation gravité × probabilité × exposition, de 1 à 4 chacune
- Score brut et score retenu ; niveau faible, moyen ou élevé
- Produits chimiques et fiches de données de sécurité
- Machines, locaux, prestataires, secours et documents joints
- Import Excel de données du document unique
- Brouillon, revue, approbation et reprise d’un dossier en cours
- Consultation du CSE prouvée : signature en ligne des élus, avis recueilli en réunion ou procès-verbal de carence
- Chaque version approuvée verrouillée, avec une empreinte d’intégrité, et archivée 40 ans
- Verrouillage pendant une modification concurrente
- Le document unique et son plan d’action s’exportent en PDF
- Le classeur Excel des risques et une présentation PowerPoint, remis par le Copilote IA
- Plan d’action : responsable, échéance, priorité, coût prévu et coût réel
- À partir de 50 salariés, l’application vous rappelle le PAPRIPACT
- Alertes sur les retards, la stagnation et l’absence de responsable
03 · Fonctionnalités
Collaborateurs, postes et désignations
Les obligations restent rattachées aux personnes, à leurs postes et à leurs responsabilités réelles.
Voir les désignations obligatoires- Import des collaborateurs depuis un fichier Excel ou CSV, avec un aperçu avant validation
- Fiche collaborateur avec contrat, site, équipe et postes cumulés
- Catalogue de postes partagé et création à la volée
- Un état par collaborateur, et l’explication de ce qui manque
- Panneau des responsabilités par collaborateur
- Formations et habilitations visibles dans la fiche
- Prérequis de formation contrôlés avant une désignation
- Désignations : sauveteur secouriste du travail, prévention, harcèlement, handicap, incendie, électricité…
- Acte de désignation et affichage en PDF
- Échéance, alerte et remplacement d’une personne désignée
- Inscription groupée à une formation depuis la liste
- Liste des collaborateurs exportable en CSV
04 · Fonctionnalités
Formations et habilitations
Le catalogue, les sessions, les justificatifs et les renouvellements vivent dans le même suivi.
Voir le suivi des formations- Près de 60 types de formation, dont 39 réglementaires et 20 habilitations
- Référentiel commun et formations propres à la société
- Matrice des obligations par poste et par collaborateur
- Trois états : conforme, échéance proche (expire dans les 90 jours), non conforme
- Relances par e-mail à J-90, J-30, J-7 et le jour même, pour les formations suivies en session
- Sessions, inscriptions, clôture et historique
- Inscrit, présent ou absent, réussi ou échoué : chaque participation est tracée
- Un échec vous signale le salarié à réinscrire
- Organismes de formation
- Formations externes avec justificatif
- Dispenses et exemptions motivées
- Certificats stockés et téléchargeables
- Import des registres de formations
- Onglet Plan de formation : le bilan et les budgets de l’année, par collaborateur et par service
- Coût des sessions et coût des heures passées en formation
- Matrice des formations exportable en Excel
05 · Fonctionnalités
Équipements et vérifications
Chaque équipement garde les contrôles qui le concernent, leurs résultats, leurs rapports et les corrections.
Voir le suivi des équipements- 9 familles d’équipements, plus de 180 types de vérification
- Obligations réglementaires distinguées des bonnes pratiques
- Famille déduite du type d’équipement
- Les vérifications qui vont avec l’équipement, chacune avec sa périodicité
- Échéance et résultat de conformité suivis séparément
- Compteurs et taux de complétude
- Saisie groupée des contrôles
- Le dernier rapport s’ouvre en un clic depuis la fiche
- Réserves, mise au rebut et remplacement suivis
- Un contrôle non conforme devient une action, confiée au responsable de l’équipement, avec une échéance à 30 jours du contrôle (90 jours en cas de réserves)
- Une alerte dans l’application dès 30 jours avant l’échéance
- Un e-mail au responsable de l’équipement dès qu’une visite est planifiée
- Import des registres d’équipements et de vérifications
- Historique des vérifications exportable en CSV, bilan et budgets
06 · Fonctionnalités
Calendrier, alertes et notifications
Les échéances des autres modules remontent dans un calendrier commun, et chaque alerte ouvre le bon geste.
- Document unique, formations, vérifications, plan d’action et mandats du CSE : un seul calendrier
- Vue au mois, à la semaine ou au jour, et vue liste
- Une couleur par type ou par statut : en retard, bientôt, prévu
- Récurrence et prochaine occurrence calculée
- Priorité, statut, responsable et notes
- Alimentation automatique depuis les autres modules
- Des alertes classées par criticité, qui ouvrent le bon parcours
- Badges dans la navigation et cloche commune
- Préférences de notification par utilisateur
- Un résumé quotidien et, chaque lundi matin, vos priorités par e-mail
- Journal des e-mails envoyés
07 · Fonctionnalités
CSE, preuves, exports et sécurité
Ce qui a été décidé, signé, contrôlé ou exporté reste retrouvable et prêt à présenter.
Voir la sécurité et les données- Un CSE à prévoir dès 11 salariés : un parcours guidé pour l’activer
- Membres élus et mandats datés
- Une alerte avant la fin d’un mandat
- Historique conservé après un changement d’effectif
- Signatures électroniques des élus suivies, retardataires relancés tous les trois jours
- PDF final avec préambule réglementaire
- Un dossier de préparation à un contrôle : document unique, registres, attestations, rapports
- Les administrateurs exportent toutes les données de la société en un fichier
- Deux rôles, la double authentification et l’historique des modifications
- Sauvegardes quotidiennes
- Une aide en ligne et un didacticiel que vous relancez quand vous voulez
- Signalement d’un problème depuis l’application
- Thème clair ou sombre
Copilote IA
L’IA, dans l’application et depuis votre assistant
Le Copilote IA répond à vos questions avec ses sources, propose une cotation que vous validez ligne à ligne et prépare les fiches. Rien d’important ne s’enregistre sans vous. Vous pouvez aussi piloter Copilote Sécurité depuis votre assistant IA, avec vos droits et votre accord.
Votre assistant IA
Depuis Claude, ChatGPT ou Le Chat. Reliez votre assistant IA à Copilote Sécurité : il consulte vos équipements, vos formations, vos échéances, et agit avec vos droits.
Connecter votre assistantCe que l’application ne fait pas encore
Nous préférons l’écrire ici plutôt que de vous le laisser découvrir.
- Pas d’application mobile de terrain, pas de saisie hors ligne.
- Pas de module de dotation des équipements de protection individuelle.
- Pas de connexion directe à votre logiciel de paie : votre fichier de paie s’importe tel quel.
- Pas d’API publique ni de connexion à un SIRH ; votre assistant IA se connecte à Copilote Sécurité par le protocole MCP.
- Pas d’offre cabinet ni de facturation groupée.
Vous n’êtes plus seul à y penser.
14 jours d’essai, sans carte bancaire. Le Copilote IA est compris dans l’essai.