L’application est en ligne : ce qu’elle fait, et ce qu’elle ne fait pas

Copilote Sécurité est en ligne. C’est un logiciel français de prévention des risques professionnels, écrit pour les TPE et les PME qui n’ont pas de service QHSE et qui doivent pourtant tenir un document unique, suivre des vérifications d’équipements et ne pas laisser expirer une habilitation.

Plutôt qu’une annonce, voici l’inventaire : ce que l’application fait aujourd’hui, ce qu’elle ne fait pas encore, et combien elle coûte.

Ce qui fonctionne aujourd’hui

Le document unique et le plan d’action. Un référentiel métier français — 10 secteurs et un socle commun, 29 unités de travail types, plus de 500 situations dangereuses, plus de 2 000 risques types et plus de 11 700 mesures de prévention. Vous partez de cette base, vous l’ajustez à vos postes réels, vous cotez en gravité × probabilité × exposition, et le plan d’action se construit à partir des risques cotés, avec responsables, échéances et budgets.

L’approbation et l’archivage. À l’approbation, le document est verrouillé, conservé 40 ans et doté d’une empreinte d’intégrité (article L.4121-3-1 du Code du travail). Cinq conditions doivent être réunies pour approuver : au moins une unité de travail, au moins un risque évalué, tous les risques cotés, tout risque élevé couvert par une mesure ou une action, et la preuve de la consultation du CSE dans les entreprises de 11 salariés et plus.

Les équipements et les vérifications réglementaires. Inventaire par site, vérifications rattachées à chaque équipement, chacune avec sa périodicité, rapports conservés, historique de chaque équipement.

Les formations et les habilitations. Une matrice par poste et par collaborateur, attestations conservées, échéances de recyclage suivies à partir de la date de fin de validité.

Les échéances, les alertes et le calendrier. Des alertes classées par criticité, qui ouvrent le bon parcours ; un calendrier coloré par type ou par statut ; des préférences de notification réglées par chaque utilisateur.

Le CSE. Envoi pour signature électronique, suivi de l’état et relances automatiques. Un CSE est à mettre en place à partir de onze salariés atteints pendant douze mois consécutifs (article L.2311-2) ; ses attributions en matière de santé et de sécurité s’élargissent au-delà de cinquante salariés.

Le multi-sites et le multi-sociétés. Plusieurs utilisateurs, deux rôles, Administrateur et Observateur, et un titulaire du compte qui gère l’abonnement ; plusieurs sites dans une même société, et pour les professionnels QHSE plusieurs sociétés dans un même compte, avec un cloisonnement strict des données entre sociétés.

Le Copilote IA. Il répond à vos questions avec ses sources, propose une cotation que vous validez ligne à ligne et prépare les fiches. Rien d’important ne s’enregistre sans vous. Vous pouvez aussi piloter Copilote Sécurité depuis votre assistant IA, avec vos droits et votre accord.

Tout cela ne vous concerne pas au même degré : un artisan seul n’a ni CSE ni second site, et son dossier tient en quelques écrans. C’est l’effectif et l’organisation qui déterminent ce que vous avez réellement à tenir.

Ce qui n’existe pas encore

Nous préférons l’écrire noir sur blanc plutôt que de le laisser découvrir après l’inscription.

• Pas d’application mobile native ni de mode hors ligne. L’application s’utilise depuis un navigateur. Le dépôt de photographies terrain par lien ou QR code n’est pas disponible aujourd’hui.
• Pas d’interface de programmation publique, ni d’authentification unique, ni de connexion à un SIRH. Votre assistant IA, lui, se connecte à Copilote Sécurité par le protocole MCP, avec vos droits et votre accord.
• Pas d’offre dédiée aux professionnels QHSE. La gestion multi-société existe déjà ; il n’existe pas encore d’offre cabinet ni de facturation groupée : chaque société a son propre abonnement. Si vous suivez plusieurs sociétés, parlons-en.

Pour tout savoir du Copilote IA, voyez la page Copilote IA.

Ce que ça coûte

L’abonnement est annuel, en euros hors taxes. Pour une entreprise de 1 à 10 salariés sur un site : 29,17 € HT par mois, soit 350 € HT par an, facturé à l’année. C’est le même prix chaque année, sans frais de mise en service : vous ne découvrirez pas une augmentation dans douze mois.

Pour une entreprise plus grande, le prix suit l’effectif et le nombre de sites ; au-delà de 1 000 salariés, il est établi sur devis. Vous le calculez sur la page tarifs, avec deux chiffres ou votre SIREN. Un accompagnement à la rédaction de votre document unique existe en option, facturé à part.

Par où commencer

L’essai dure 14 jours, sans carte bancaire. Le référentiel vous évite d’écrire la base ; le temps qui reste sert à ce qui doit en prendre : adapter l’évaluation à vos postes réels. À la fin de l’essai, votre compte passe en lecture seule : vous consultez et vous exportez tout ce que vous avez saisi, rien n’est supprimé.

Le Copilote IA est compris dans l’essai.

Pour voir le détail de chaque brique, parcourez la page fonctionnalités. Si vous découvrez le sujet, commencez plutôt par notre article Qu’est-ce que le DUERP ?.