Comment faire son DUERP en 2026 : guide pas-à-pas

Rédiger son DUERP fait partie de ces obligations que l’on repousse faute de savoir par où commencer. La bonne nouvelle : la démarche est parfaitement balisée. En cinq étapes claires, on passe de l’organisation réelle du travail à un plan d’action concret et suivi. L’erreur la plus courante consiste à ouvrir un tableur vide et à essayer de tout inventer soi-même. La méthode ci-dessous vous évite ce piège : elle vous montre comment structurer votre document unique en 2026, quelles erreurs éviter, et pourquoi partir d’un référentiel existant change tout. Un rappel utile avant de commencer : le DUERP est obligatoire dès le premier salarié.

Les 5 étapes pour faire son DUERP

La logique est toujours la même : on part du travail réel, on identifie les dangers, on les évalue, on décide quoi faire, et on formalise. Chaque étape prépare la suivante.

Étape 1 — Lister les unités de travail

Une unité de travail est un regroupement cohérent de postes, d’activités ou de lieux qui partagent des risques comparables. C’est la maille de base de votre évaluation.

Selon votre activité, une unité de travail peut correspondre à un atelier, une équipe, un poste type, un site ou une fonction : « préparation en cuisine », « livraison », « chantier gros œuvre », « accueil et administratif ». L’objectif est de découper l’entreprise en ensembles suffisamment homogènes pour que l’évaluation ait du sens.

L’erreur classique à ce stade consiste à créer une unité de travail par salarié, ce qui rend le document ingérable, ou à l’inverse à tout regrouper dans une seule unité fourre-tout, ce qui masque les risques spécifiques. Cherchez le bon niveau : des groupes qui vivent réellement les mêmes expositions.

Étape 2 — Identifier les situations dangereuses

Pour chaque unité de travail, on liste ensuite les situations dangereuses : les circonstances concrètes où un salarié peut être exposé à un danger.

Passez en revue les grandes familles de risques : manutentions et troubles musculo-squelettiques, chutes de plain-pied et de hauteur, circulation et engins, bruit, produits chimiques, risque électrique, incendie, risques psychosociaux, travail isolé. L’enjeu est d’ancrer chaque situation dans le travail réel — pas dans une liste théorique. Observez les postes, échangez avec les salariés concernés : ce sont eux qui connaissent le mieux les situations à risque du quotidien.

Étape 3 — Coter les risques : gravité × probabilité × exposition

Une fois les situations identifiées, on les hiérarchise. Trois axes suffisent, notés chacun de 1 à 4 :

• Gravité (G) : quelle serait la sévérité du dommage, de la gêne bénigne à l’accident mortel ?
• Probabilité (P) : quelle est la vraisemblance que le dommage survienne quand la situation dangereuse se présente ?
• Exposition (E) : à quel rythme les personnes rencontrent-elles la situation dangereuse dans le travail réel, de rare (quelques fois par an) à permanente (chaque jour) ?

En multipliant ces trois axes, on obtient un score brut de 1 à 64. Le niveau se lit sur le score retenu, une fois les mesures en place prises en compte : faible de 1 à 12, moyen de 13 à 32, élevé à partir de 33. Cette cotation est décisive : c’est elle qui vous dit par où commencer. Sans cotation, un document unique n’est qu’une liste ; avec elle, il devient une base de décision. Le détail des échelles est dans notre article Cotation des risques : gravité × probabilité × exposition.

Étape 4 — Définir les mesures de prévention

Pour chaque risque coté, on distingue les mesures existantes (ce qui est déjà en place) des mesures à mettre en œuvre (ce qu’il reste à faire).

Raisonnez selon les principes généraux de prévention : d’abord supprimer le risque à la source quand c’est possible, puis le réduire par des mesures collectives, et enfin recourir aux protections individuelles, aux équipements et vérifications et à la formation. Concentrez vos efforts sur les risques les mieux cotés à l’étape précédente : c’est là que chaque euro et chaque heure investis auront le plus d’effet.

Étape 5 — Formaliser le plan d’action (PAPRIPACT)

La dernière étape transforme les mesures en plan d’action. Pour les entreprises d’au moins 50 salariés, ce plan prend la forme du PAPRIPACT (Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail), présenté au CSE. Pour les structures de moins de 50 salariés, il s’agit d’une liste d’actions de prévention.

Dans les deux cas, un bon plan d’action associe à chaque mesure un responsable, un délai et, idéalement, un budget. C’est ce qui fait passer la prévention de l’intention à la réalité — et ce qui prouve, en cas de contrôle, que le DUERP débouche sur des actions concrètes.

Les erreurs fréquentes à éviter

Quelques pièges reviennent systématiquement dans les DUERP mal rédigés :

• Le copier-coller générique : reprendre un modèle sans l’adapter produit un document déconnecté du travail réel, sans valeur préventive ni juridique.
• Le DUERP « one shot » : rédigé une fois puis oublié. Or il doit être mis à jour au moins une fois par an au-delà de 11 salariés et à chaque changement important.
• L’absence de cotation : lister les risques sans les hiérarchiser rend impossible toute priorisation.
• Le plan d’action fantôme : identifier des mesures sans responsable ni délai, si bien qu’aucune n’est jamais réalisée.
• La perte des versions antérieures : écraser le fichier à chaque mise à jour, alors que chaque version doit être conservée 40 ans.

Un exemple de document unique pour vous repérer

Pour voir à quoi ressemble le résultat, vous pouvez consulter un exemple de document unique complet, produit avec Copilote sur une entreprise fictive, sur notre page ressources. Il montre la trame des cinq étapes, de l’unité de travail au plan d’action.

Un exemple, comme un modèle vierge, reste toutefois un point de départ minimal : il montre la structure, mais pas le contenu de votre entreprise. Vous devrez encore imaginer chaque situation dangereuse et rédiger chaque mesure. C’est justement là que se joue la différence entre un DUERP bâclé et un DUERP utile.

Votre copilote plutôt qu’une page blanche

La vraie difficulté du document unique n’est pas la méthode — elle tient en cinq étapes — mais le contenu : savoir quels risques existent réellement pour votre métier, et quelles mesures y répondent. Face à une page blanche, on oublie des situations, on formule maladroitement, on avance lentement.

Copilote Sécurité vous fait partir d’un référentiel métier français : 10 secteurs et un socle commun, 29 unités de travail types, plus de 500 situations dangereuses, plus de 2 000 risques types et plus de 11 700 mesures de prévention. Vous sélectionnez ce qui correspond à votre activité, vous ajustez au contexte réel, la cotation gravité × probabilité × exposition est guidée, et le plan d’action se construit à partir des risques cotés. Les versions du document sont ensuite conservées 40 ans.

Combien de temps cela prend-il vraiment ? Le référentiel vous évite d’écrire la base. Le temps qui reste sert à ce qui doit en prendre : adapter l’évaluation à vos postes réels. La démarche est détaillée sur la page document unique et plan d’action.

En résumé

Faire son document unique tient en cinq étapes : lister les unités de travail, identifier les situations dangereuses, coter les risques en gravité × probabilité × exposition, définir les mesures, puis formaliser le plan d’action. Évitez le copier-coller générique, la cotation absente et le document jamais mis à jour. Un exemple vous aide à vous repérer, mais c’est en partant d’un référentiel métier que vous évitez surtout la page blanche.